Приемная или ресепшн, как ее стали сейчас называть — наиболее посещаемое помещение в офисе; это своеобразная диспетчерская, где происходит прием посетителей, получение и распределение всей информации, регулирование всех рабочих процессов. По ее внешнему виду, обстановке и организации приема судят о самой фирме, ее благополучии и авторитете.
Правильный дизайн приемной в офисе – важная составляющая имиджевой политики фирмы. Поскольку ее посещают не только сотрудники компании, но и партнеры, и потенциальные клиенты, важно создать такой интерьер, чтобы каждому было приятно в нем находиться.
При обустройстве приемной нужно обозначить три направления:
— размер и характеристика помещения;
— дизайн интерьера и отделка;
— подбор мебели.
Для приемной необходимо выделить просторное светлое помещение, при необходимости увеличить оконные проемы и застеклить их, тогда оно будет создавать ощущение перспективности компании. Кондиционирование и хорошая вентиляция приемной необходимы – всем должно быть в ней комфортно.
При выборе мебели следует учитывать как ее эргономические и эстетические характеристики, так и особенности психологии посетителей. Мебель должна выглядеть солидно и, в то же время, не быть массивной. Только натуральные материалы подчеркнут престижность и благополучие вашей компании. Современная стильная офисная мебель на сайте http://martelli-arte.com.ua/mebli/office станет достойным «наполнением» любой приемной, даже самой эксклюзивной.
Если площадь позволяет, психологи рекомендуют вместо мягкого дивана обустроить большее количество индивидуальных посадочных мест. Не каждый посетитель захочет сидеть на одном диване с незнакомым человеком, ему будет дискомфортно.
Небольшой столик с тематическими печатными изданиями, подчеркивающими профиль компании, стенд с рекламными буклетами и листовками помогут посетителям во время ожидания не скучать, а заодно узнать больше о самой компании и предлагаемой продукции.
Несколько кашпо с комнатными цветами или аквариум смягчат строгость официальной обстановки и оживят интерьер.
При отделке приемных дизайнеры используют мягкие светлые оттенки. Стены традиционно окрашивают водоэмульсионными красками или наносят фактурную штукатурку. Напольная плитка наиболее практичный и представительный материал для пола, а потолок – подвесной или натяжной с точечными светильниками.
Разрабатывая дизайн приемной в офисе можно отойти от стереотипных решений и акцентировать внимание посетителей на специализации компании. Логотип фирмы, ее название, корпоративная цветовая гамма и различные аксессуары с фирменной символикой должны сформировать оригинальный и запоминающийся образ компании – тогда о ней будут помнить и сотрудничать.